Утверждаю
Директор МБОУ СОШ № 62
А.М.Горячев
17.06.2011
г.
РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ ЭЖ
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ
требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий
(на бумажном носителе) и др.
1.2. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе
самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет директор
школы.
1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного
процесса лежит на директоре школы.
1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства
о персональных данных.
2. Общие правила ведения учета
2.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо
основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения
учетной записи.
2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не
позднее чем через 2 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.
2.3. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся
была возможность заблаговременно планировать свое время.
2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися
работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в
соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.
2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении
всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
3. Условия совмещенного хранения данных в электронном
виде
и на бумажных носителях
3.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы
в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях
должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января
3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими
требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в
электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по
завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на
печать для использования в качестве документа определяется соответствием
используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Управление документами. Общие требования".
Утверждаю
Директор МБОУ СОШ № 62
__________А.М.Горячев
17.06.2011
РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
УСЛУГИ ЭД (ИНФОРМИРОВАНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
О РЕЗУЛЬТАТАХ
ОБУЧЕНИЯ)
1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности
или нежелании использовать доступ к электронным формам представления
информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не
реже чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей
(законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за
отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).
3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных)
испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным
представителям) не позже суток после получения результатов.
4. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным
представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности, по
указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно. Передача
контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением
электронных систем передачи документов электронной подписью.
СИСТЕМЫ